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会上，刘赟首先发言，指出去年“三下乡”活动成绩优秀，因而对今年的活动寄予厚望。她提出了今年“三下乡”围绕的六个方面，并表示“圆梦计划”是重中之重。随后，刘赟公布了学校对今年“三下乡”增加指导老师和增加经费的两个改进。接下来，彭锴围绕安全问题、活动宣传和成果要求方面进行讲话，并且着重强调了交通、食品、住宿等方面的安全问题。通过列举往年带领“三下乡”进行活动时所遇到的突发情况，强调安全问题不容小视。彭锴表示“三下乡”成果也是最为重要的一部分，针对成果方面提出了八大要求，其中包括课题报告、行程记录、项目验收申请书等。
在彭锴讲完后，曾带领过六次“三下乡”的中文系陈丹老师与现场的老师、同学交流了多年的“三下乡”经验，并且分享了许多有趣的事情，使得会议的气氛变得轻松自然。在一阵阵笑声后，刘书记总结了本次会议，提出两点要求：一是各团队要明确分工；二是“三下乡”结束之后要按时提交相关材料；三是在外要注意自己的形象，时刻记住自己是邵阳学院的一份子。