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为了组织好此次公开拍卖，双牌县纪委前期做了精心的准备，为召开这次拍卖会，首先，县纪委请专门的评估机构对这些公车进行了评估，然后委托了永州市金禧拍卖公司，对这次拍卖会全权委托进行拍卖，其次，还在永州日报、县电视台、双牌新闻网、双牌作风建设网站上发布了拍卖公告，加强群众参与监督的力度，从单一的依靠纪检监察部门监督变成了群众和媒体参与的全方位监督。
双牌县将前期查封的25台车将分次分批进行公开拍卖，首场拍卖的车辆是4台，拍卖的资金全部上缴国库用于公车整改。拍卖的车辆有县直某单位套取国家项目资金购置的型号为红旗CA7165AT4的湘M73980的小汽车，以及超规格配置的型号为SANTAFE2.4AT的现代胜达进口小汽车。