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电子签章系统是依托全省法院《数字法院业务应用系统》建立的电子印章使用管理平台，人员信息、文书信息、打印信息等都利用原有的审判系统数据库信息，避免审判信息重复录入，最大程度减少了人力成本和设备投资。承办人可以在任何一台内网电脑上对其所写的裁判文书提起盖章申请，通过核稿人、签发人在系统中审批后盖章人即可进行电子盖章，后续文书打印工作在文印系统中完成。
为确保电子签章安全性，该系统对文书申请流程进行分权管理，每个书记员、每个法官有单独帐号登录操作，做到责任明确、权责一致。办公室盖章员在系统中进行盖章时除了需验证硬件key外还需要进行盖章密码验证，方能进行电子签章，签章后系统还可记录每一份电子签章法律文书的申请法官、审批人、签章人、打印份数等信息，出现问题时，能够及时确定责任人。
法律文书电子签章系统的投入使用，让法官安全使用电子印章签发法律文书，保障电子格式法律文书、法院公文网上对外发布不受篡改，有效提高了法院的工作效率。