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上午10时许，会务组人员首先来到逸景华天酒店的餐厅与客房检查委员用餐、住宿等准备情况。目前，委员住宿房间、用餐设施等已全部布置妥当。随后，会务组又对各类会场布置情况进行检查。举行政协全会开幕式的市委礼堂、门禁系统、音响设备、电子屏幕等各项设施都已经布置妥当。
会务组要求工作人员抓紧最后的准备工作时间，对所有工作再检查、再确认，查漏补缺，特别要做好食品安全等工作，为委员参政议政提供优质的服务，确保市政协八届四次会议顺利召开。