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检查组由县教育局、县公安交警大队和县运管所抽调精干人员联合组成。检查人员每到一校一园，坚决对照《湖南省校车安全管理条例实施办法》，进行细致检查和安全教育，落实“四见面”规定，即必须与校车见面、与学校负责人见面、与驾驶人员见面、与随车照管人员见面，检查登记备案落实“六清楚”要求，即校车检验情况清、驾驶人员情况清、随车照管人员清、接送线路清、乘车学生台账清、安全责任清。
在2月25日正式上课前，嘉禾县对原有和新增校车全部进行了检查检验，其中清退过渡期改装校车41辆，新增国标校车71辆。县校车办对将在本期使用的共计133台校车进行了备案，并全部纳入校车服务公司管理；与71所学校、幼儿园负责人和133名校车驾驶人逐一签订了《交通安全管理责任书》；分别对190余名随车照管人员进行了面对面安全教育。