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会上，道县县委副书记李天明通报了中共道县第十二次代表大会筹备工作方案，道县县委常委、组织部长、统战部长龙军宣读了《关于召开中国共产党道县第十二次代表大会的决议》（草案）和《县委换届工作流程及安排》（草案），道县县委书记胡先荣就《关于召开中国共产党道县第十二次代表大会的决议》（草案）作说明。
经过充分酝酿，全体县委委员、候补委员讨论酝酿并举手表决通过了《关于召开中国共产党道县第十二次代表大会的决议》（草案）和《县委换届工作流程及安排》（草案）。
全会决定，中国共产党道县第十二次代表大会拟定于2016年7月26日在道县人民政府礼堂召开。主要议程为：听取和审议中共道县第十一届委员会工作报告、听取和审议中共道县纪律检查委员会工作报告、选举中共道县第十二届委员会、选举中共道县纪律检查委员会、选举道县出席中共永州市第五次代表大会代表。
道县县委书记胡先荣在总结讲话指出，要以迎接县党代会的召开为契机，要统一思想，精心组织，进一步认真贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神，深入推进“两学一做”学习教育开展，积极推进全县经济、文化、政治、社会建设长期平稳较快发展；要摆正心态，正确对待自己的进退留转和组织的安排；要当好表率，用铁的纪律保证换届风清气正，确保换届工作健康顺利进行。
27名中共道县第十一届委员会委员、候补委员和52名列席代表参加了会议。