“智慧资阳工作落实系统”电脑端及手机端界面展示。
系统会将相关工作通过短信通知到具体责任人。
红网时刻记者 刘志雄 益阳报道
近日,益阳市资阳区委宣传部办公室主任匡侨华的工作省了不少心。1月21日16:33他上传《资阳区知识产权资助和奖励办法》进“智慧资阳工作落实系统”,22:31,资阳区委常委、宣传部长易伟完成了签收,次日11:22,最后一名待签领导签阅完毕,仅一个文件签阅的工作,匡侨华以前需要费3天时间跑6次不同领导的办公室。
1月22日10:45,匡侨华上传的一份文件,到11:23,8名待签人员已经完成过半。“这放以前我得按着顺序跑好几个地,碰上领导出差更是得多等几天。”匡侨华说。
不仅是匡侨华,相比以往省心省时省力,已是资阳区3817名使用“智慧资阳工作落实系统”(以下简称系统)的工作人员的集体感慨。
据资阳区委办副主任徐学东介绍,资阳区2020年11月在全省各区、县(市)中率先使用线上工作落实系统,政务办理明显提速,各任务办理从原来的几天变为1天甚至1小时,综合效率提升约80%。
系统在PC端和手机微信应用端同步,主要用于工作的“查阅批”及落实情况反馈。对系统内的工作人员,可通过手机直观全面地看到每个事项的工作落实责任体系和具体办理进展,改进了以往层层听汇报、大范围索要台账资料等做法,并给绩效考核提供了原始统计数据。
“平均每天在系统中运行的文件有100多个,仅每个月的打印费用就省了约20万。” 徐学东说,“现在系统已经成了所有工作人员‘随身携带的记事本’‘移动查阅的档案柜’和‘上下通达的传声筒’。”
系统开发的初衷,是减少“指尖上的形式主义”,解放工作人员的时间、精力用于干实事。通过系统,一线工作人员的工作情况能实时上传,同级责任人互相知道进展实现协同办公,也有利于横向对比。上级相关领导能实时查看工作进展实时进行调度,更方便了基层人员工作与相关领导的上下通达。
通过系统理清明确工作责任归属,还在一定程度上解决了“既当裁判员又是运动员”的问题。
对系统的应用,资阳区委督查专员、区委督查室主任张建军的感触更深一些,系统运用后,他现场督查的次数减少近一半,督查反馈的时间平均加快近2天,会务督查时间也能减半。
“之前机制散乱,各部门间随意性大联动性不够,说不准就出现了多头督查互相‘打架’的情况。”张建军说。
基层干部需要陪同的实地督查少了,系统内明查为主的督查多了,干部也有了更多时间和精力,在落实上求深、求实、求细、求效。