红网时刻记者 李慧 通讯员 张玉婷 李子青 长沙报道
相比于传统的纸质发票,电子发票具有使用便捷、易于保存、节约纸张等优点,中国石化长沙石油分公司顺应发展趋势,以电子发票使用最大化为突破口,赋能企业降本减费效益最大化。
高效部署,提前实现推广目标。该公司通过配套覆盖所辖5个县区分公司员工的电子发票视频培训、在各加油站发放宣传资料、要求员工开口宣传引导顾客使用和积极发动朋友圈等多种宣传渠道,大力推动电子发票业务。3月底,该公司已实现加油站电子发票率达到99.57%的目标,比计划时间节点提前了3个月。
以身作则,倡导内部使用电子发票。推行电子发票,从内部自身做起,该公司财务部门向各部门积极宣讲,就电子发票取得及报销过程进行详细讲解,阐明电子发票效力等同于纸质发票,打消员工顾虑,也通过公司员工扩大电子发票的宣传面。有效地促进了电子发票使用量上升,大大降低了纸张消耗量,加快了资金结算进度。
聚焦风险,规范管理电子发票使用。在全面推广使用电子发票的同时,组织人员学习其他地市的电子发票管理经验,持续保障电子发票的规范使用。
下一步,长沙石油将进一步全面推广电子发票使用,为企业降本减费做贡献。