8月8日晚上8时许,张家界12345政务服务便民热线办公室内,来电声此起彼伏。
话务员及时回应市民的每一个诉求,解答每一个疑问。
红网时刻记者 全江玲 通讯员 王妍联合报道
“我是外地游客,请问我什么时候可以返乡?”“我们家燃气没了,应该联系谁?”“我的健康码怎样才能转换成绿码?”8月8日晚上8时许,张家界12345政务服务便民热线办公室内,来电声此起彼伏,话务员及时回应市民的每一个诉求,解答每一个疑问。
为及时解答群众关切,8月3日,张家界市选派市政府办、市信访局、市民政局、市热线办多名业务骨干,临时成立疫情防控群众服务工作组,34名同志每天两班倒,24小时不间断集中受理热线电话,协调解决群众反映的实际问题和困难。
为确保热线打得通、接得好、答得准,群众服务工作组改变了过去由话务员一人全流程负责接听、处理、反馈、督办的操作,重新规划设置接件派单、政策咨询、求助处理三个小组。接件派单组16名话务员负责接听热线,对能答复的来电直接答复,对不能答复的分类派单给其他小组;政策咨询组负责对接件派单组无法回复的政策咨询问题,查询政策后直接向群众回复;对于群众求助、投诉及举报类来电,由求助处理组第一时间协调对接相关单位进行交办,并对处理情况进行跟踪督办。
连日来,张家界市几乎每天都有新的管控和便民举措出台,12345如何能够掌握最新情况,给群众最准确的答复?群众服务工作组相关负责人告诉记者,针对疫情科普知识要点、防疫管控措施及政策,他们会第一时间对接疫情防控部门,梳理并制定统一回复模板,不定时补充更新给话务员作为“知识库”,提高在线答复水平和效率。对情况复杂或紧急重要的问题,会协调对接有关部门,拟定处理意见后交办相关部门,或报告市指挥部,做到转办及时、处置快速。
此外,工作组还制定了晨会、台账、工作报告等制度,对群众热点问题和诉求进行汇总,做好工作研判和结构分析,形成工作措施、工作日报,为各级各部门进一步做好疫情防控工作提供参考,从而更好地服务广大群众。
据群众服务工作组工作日报数据统计,7月28日以来,张家界12345政务服务便民热线共受理疫情相关工单5215件,接听率提升了48%。下一步,12345政务服务便民热线将继续全天候守候,确保线路畅通,全力以赴服务疫情防控。