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南岳区门票管理处及时召开了由全处各股、所、班、站、对的管理人员参加的黄道吉日旅游安全工作会议。根据往年农历六月十九客流量预测分析和各项准备工作情况，会议使各岗位管理人员做到了情况明、任务明、职责明。为缓解客流高峰压力，南岳大庙开放时间为早六点至晚六点，早上较平常提前一小时，南岳游客服务中心则将在农历六月十九那天24小时开放。
南岳区委、区政府加大了宣传力度，运用电子屏幕、有线电视、南岳衡山旅游网站等多种形式，广泛宣传旅游、交通、消防等安全知识，增强当地群众和来山香游客的安全意识。
为整治景区旅游环境，南岳景区公安、执法、交通、客运、公路等部门相互配合，以南岳大庙、游客服务中心、中心景区为整治重点，加大景区旅游市监管力度，努力提升景区环境质量。南岳游客服务中心、客车公司、索道公司、客运服务公司、景区门票管理处等景区服务部门和食品安监等职能部门，相继开展“百日攻坚”、“夏日食品安全攻坚战”、“百日行车安全文明服务”等活动，为来南岳衡山的香游客营造文明、安全、有序、优质的旅游环境。