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根据组织部、人社部等五部门联合下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，明确本月起取消流动人员人事关系及档案保管费。1月7日，市人才服务中心工作人员告诉记者，我市正在进行各项测算工作，严格按照文件精神执行，更好地服务市民。
2万多份档案中3000多份无人问津
档案有什么用？市人才服务中心人事代理科长梁飚称，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，目前个人档案最主要是在个人办理转正定级、申报职称、确定身份、核定工龄、公务员和事业单位招考政审、出国政审以及办理离（退）休社保审档、办理计划生育和出具婚姻状况等证明时会用到。
“此次费用取消涉及的流动人员人事档案，指的是在非国有企业、机关、事业单位上班，或者虽然在这些单位上班，但没有编制的那类人员。换句话说，就是体制外、又委托人才市场管理档案的那部分人员。”梁飚告诉记者，流动人员人事档案涵盖：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
“截至上个月，我们共保存档案21993份，其中有3000多份档案长时间无人问津。”梁飚称，这些档案长时间搁置，委托人没有主动与人才中心联系，也没有续缴档案托管费用，也就是常说的“死档”、“弃档”。对于这类档案，人才服务中心依然会做好保管工作。
流动人员档案7项公共服务免费
根据相关规定，流动人员人事档案基本公共服务包括7个方面：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转等。
“本月起，这7项公共服务费可全免，这也意味着委托人可免费享受流动党员管理、职称办理、社会保险、毕业生就业服务、转正定级、计算档案工龄等基本公共服务。”梁飚称，以往要享受这些服务，委托人需缴纳每人每年240元的服务费，今后市民将不可用再出这笔钱，但对于“死档”和“弃档”，委托人需要补缴之前所欠的基本保管费，即每人每年120元。
梁飚提醒，按照相关规定，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁，因此不要把人事档案放在口袋里自己保管了，要按照规定转递档案，严禁个人自带档案转递。
“自行保管档案不仅不合法，而且还容易给个人带来麻烦，甚至可能会影响到入党、升学，影响评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理等，如果流动人口手头有档案，尽快交到人才服务中心委托保管。”