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“12345”一线连万家 岳阳市加快服务转型、创新社会管理

来源:湖南日报 作者:徐亚平 徐典波 编辑:王娉娉 2013-09-23 09:10:52
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  岳阳市12345公众服务热线工作人员现场受理群众诉求。(资料图片) 本报记者 徐典波 通讯员 程钢 摄

  本报记者 徐亚平 徐典波 通讯员 黄岗 程钢

  在岳阳,“12345”不再是一组简单的数字,作为公众服务热线平台,它是岳阳市政府加快服务转型、创新社会管理的具体实践,是一条连起政府与群众的纽带。

  该市12345热线开通至今年9月18日,共受理来电330133件,办结328394件,综合办结率99.47%。根据国内最权威的策略性研究咨询服务机构“零点研究咨询集团”2013年上半年公布的拨测数据,该热线15项测试指标13项超过全国平均值,12项记满分,开通一年半,第二次被评为“全国优秀热线”。

  昼夜“迎考”,打造“永不下班” 的政府

  热线繁多、号码难记、无法接通的困惑在岳阳已成为过去。岳阳市政府副秘书长费荣兴告诉记者,12345热线是全市统一的呼叫中心话务平台,设24个台席24小时人工接听,15秒电话接通率达到99.2%;55名话务员热情受理,规范记录,全天候“接待”市民,打造“永不下班”的政府。

  2012年初,该市开通12345热线,组建了系统知识库,涵盖19大类、112个小项、614种具体情况,共1300多万字,是目前我省最新最全的热线知识库。话务员可快速查询、依照作答,至今已在线办结群众诉求24万余件;不能即时办理的形成工单经热线办分析,快速流转,2次系统点击,1分钟内可到达部门单位工作台面。太子庙社区卫生协管员周先生曾56次拨打热线,他感慨:“每次遇到问题都拨‘12345’,电话那头的热情和耐心,让我们老百姓心里暖暖的!”

  有求必应,民生和优化环境两手抓

  一个群众电话,就是一份殷切期盼。从柴米油盐,到社会管理;从政策咨询,到投诉求助;从个人问题,到中心工作。事件不论大小,都第一时间进入直管快办程序,按事件类别在1、3、5、7个工作日内限时办结。

  记者在12345热线呼叫中心工单记录中看到:王某受传销组织控制,其老父千里寻子,拨打12345求助,王某获救;李娭毑电视购药,花费5000多元,疑为假药,12345来帮忙,全额退回药款;君山区瓜农汤先生所种甜瓜产量降低,疑为劣质种子“作祟”,12345帮其维权获赔偿……

  优化发展环境,服务经济发展,也是热线的一项重要内容。在办理涉及优化经济环境的具体诉求时,实行2个“一律”:凡是投诉机关作风不好,存在索、拿、卡、要情况的,一律报市纪委备案处理;凡是投诉投资环境不优,存在不公平交易情况的,一律由市热线办直接全程督办,且件件回访。在岳阳,大到国有企业老总,小到个体商户,都把12345当成可靠的“合作伙伴”。 截至9月16日,市政府热线形成工单交办全市82家责任单位87279件,办结85580件,办结率98.05%。

  构筑体系,铸就政务服务新品牌

  一直以来,该市致力于将12345热线铸就为政务服务新品牌。如今,热线已是一个结构严密、功能完善、运行高效的服务体系,搭建并升级为一个高度信息化应用平台:话务员操作系统、工单办理系统、评价分析系统、移动办公系统四位一体,实现分分秒秒任务流转、明明白白考核评价、轻轻松松移动办公。

  其品牌影响力也在不断扩大。市政府热线办统筹调度,82家单位分类受理, 177个乡镇(街道)具体经办, 3370个村(社区)上门入户,5500余名热线办事员,形成覆盖全市的12345四级服务网络;12345还从单纯的政务,向社会公共服务延伸,将水、电、气等紧密贴近群众衣、食、住、行的方方面面,纳入受理范围,让更多群众享受更多更好的服务。

  群众拨打12345的态度,由最初的漠视,到抱着尝试心态拨打电话,再到诉求得到高效办理后的满意,到如今遇到困难就拨打12345的信赖。话务量从开通之初的日均不足60位,到如今突破千位,并不断攀高,12345逐渐在广大群众的心中生根发芽,许多群众在生产生活中遇到了困难和问题,都会第一时间拨打12345。

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  ■典型
  
  “比谁的服务意识更好”
  
  本报记者 徐亚平 徐典波 通讯员 彭勇 李亦恩
  
  “喂!我们公司前面马路的斑马线正对着绿化带,员工上下班极为不便,请帮忙处理。”近日,岳阳经开区湘联置业公司负责人陈先生向12345热线求助。1天后,市政府热线办组织交警支队及经开区督查室、建设局、城管局负责人到现场解决问题。
  
  大家现场调查后发现,道路设计与施工脱节、部门之间沟通不畅等,是造成以上问题的主要原因,这给周边企业、个体经营户的生产生活带来不便,还存在着安全隐患。市政府热线办立即通过“热线要情”向市政府领导报告,分管副市长陈奇达随即明确批示,确定责任单位,提出处理方案,限定完成期限。责任单位市城管局受命后,采取路灯移位、苗木移植、修补人行道等方式进行整改。一周后,问题圆满解决。员工上下班顺畅了,周边的居民也赞誉声声。
  
  据介绍,该市的政务服务不是就事论事,而是举一反三。市政府随后要求市城管局会同交警支队,对中心城区主要干道尤其是企业周边的类似问题进行全面摸底排查,彻底解决。截至目前,该市已摸清了22处斑马线和绿化带设计不合理的情况,专项改造方案也列入了市政改造工程专项计划。
  
  “优化经济发展环境,不仅比优惠政策,更比谁的服务意识更好。”市政府热线办负责人称,作为服务型政府建设的一把钥匙,“12345”在服务企业发展、优化投资环境上大有可为。

  ■手记
  
  百姓心中“一杆秤”
  
  本报记者 徐亚平
  
  从普通老百姓的日常矛盾到社会管理,从政策咨询到投诉求助,从个人问题到中心工作,岳阳市12345热线开通至今,受理群众来电33万多件。曾经让老百姓烦恼的投诉难,在“12345,有事找政府”的热线里得到有效解决。这条热线在成为“民心线”的同时,也成为政府检验工作的镜子和“晴雨表”、百姓心中对政府工作的“一杆秤”。
  
  12345热线广受欢迎,最根本的原因在于得民心。然而,没有最好,只有更好。这条“民心线”并没有因为已经取得的优异成绩而放慢脚步,而是以更快的步伐、更广的触角,不断追求着更高效率的服务和更优品质的口碑。“每一个来电都是老百姓最关心、最直接、最现实的诉求,我们必须坚持能解决的马上办,暂时无法解决的跟踪办,政策内难以解决的沟通着办,让群众得到满意的结果。”岳阳市市长盛荣华的承诺掷地有声,也把12345推向了一个新的高度和标准:实现受理率、办理率和反馈率均达到“百分之百”。
  
  要实现3个“百分之百”,唯有进一步改进工作作风,想群众之所想,急群众之所急,踏踏实实为民排忧解难。我们也欣喜看到,岳阳在抓12345工作上,延伸网络,提高效率,整合资源,强化考核,使“热线”真正成为推动政府工作的“监督线”,为群众排忧解难的“民心线”,密切党群干群关系的“连心线”!

来源:湖南日报

作者:徐亚平 徐典波

编辑:王娉娉

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