5月31日上午，首届中国油茶节暨全国油茶产业现场会筹备工作调度会在冷水滩召开，进一步研究部署筹备工作。永州市副市长肖扬出席会议并讲话。

今年以来，永州市多次主动汇报争取首届中国油茶节承办工作，得到省里的高度重视和大力支持，并已初步确定，今年11月在永州市举办首届中国油茶节。同时，为进一步扩大中国油茶节影响力，永州市积极争取到全国油茶产业现场会同步在永州举行。

肖扬表示，要加强市、区统筹，同步推进，凝聚合力，全面系统推进工作，确保首届中国油茶节成功举办，把永州油茶产业、品牌做大做强。他要求，要统一思想，统一认识，充分认识到活动的重要性；要尽快搭建市区统筹推进专班，明确各级各相关部门职责分工；要进一步主动对接汇报，加强沟通，尽快落实策划单位，做好前期工作；要做好保障要素，做好前期项目的建设和基础配套设施；要带动文旅发展，推介精品旅游线路和特色美食，做好宣传工作。