正值毕业季,高校毕业生离校有关就业手续的办理,也成了毕业生们需要及时处理的事项。记者了解到,今年取消了就业报道证,高校毕业生一定要做好去向信息登记、完成档案转接,因为这事关自己切身利益。

“不复杂,总体还是挺简单顺利”

“我们的手续不是很复杂,目前只办理了团组织关系转接手续,其他要等到入职之后办理。”本科毕业生徐同学告诉记者。同样顺利办理手续的还有研究生张同学,“我的户口在家没动,团员关系转接是填写了一个档案交接资料,公司没有团支部,就交接到公司所在街道的团支部了,社保手续方面,入职后可能在公司所在地办理,总体都还挺简单顺利的。”

毕业生们的户口大多未迁移至集体户口,户口手续方面往往不需要办理,社保手续入职公司会进行办理,团组织关系转接、档案递交等学校工作人员也会指导协助。

据了解,毕业生们大多对就业手续流程不甚熟悉,但学校指导方面大都比较完善,“老师会指导我们一步步填写资料办手续,我们在就业网填写信息,办理关系转接,落实工作后签订劳动合同这些学校都会过问。”专科的罗同学对此评价颇高。

“一定要好去向信息登记,完成档案转接”

从2023年起,教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度。毕业去向主要分为就业类和未就业两大类。就业类主要是签就业协议或劳动合同形式就业、科研管理助理、应征义务兵、国家及地方基层项目其他录用形式就业、自主创业、自由职业、升学、出国出境。

未就业也分为待就业、不就业拟升学、其他暂不就业三类情况上报。对于在离校前,暂未就业的高校毕业生,一定要做好去向信息登记。根据省人社厅发布的促进高校毕业生等青年群体就业创业十项行动,有就业意愿的未就业毕业生将享受到人社部门专门的就业、技能培训等信息推介服务。

已经落实工作单位的,需要尽快与用人单位签订劳动合同,跟进社会保险缴纳情况,在规定时间内办理户口迁移、党团组织关系接转等手续,查询档案转递去向;如果转换工作,需要及时做好社会保险转移接续,避免断保;如果离校时没有落实工作,可根据本人意愿将户口、档案在学校保留2年或转入原户籍地,以应届毕业生身份参加用人单位考试、录用,落实工作单位后参照应届毕业生办理相关手续。

需注意的是,档案手续方面,高校毕业生档案不能个人保管、自带转递,需要由高校按规定及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按照有关规定有序转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位。

根据近日省委组织部、省人社厅等六部门联合印发的《关于贯彻落实中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门<流动人员人事档案管理服务规定>有关事项的通知》,高校要及时将毕业生登记表、成绩单以及《中国共产党入党志愿书》、政治审查材料、转正申请书、培养教育考察材料等重要材料归入学生档案,档案转递时要在档案内附上档案材料目录清单和档案转递通知单,按规定有序转递,档案转出后要及时告知学生档案去向。

有高校已经明确,暂未就业或已落实就业单位但暂不接收人事关系的毕业生可自愿办理中心托管档案。毕业生在6月7日上午11时前,可通过关注“湘促就业”微信公众号,点击“服务中心”-“毕业生服务”,进入“档案托管”栏目进行网上申请。

要提醒广大毕业生的是,切记要认真对待自己档案去向。一位资深的人社工作人员告诉记者,以往就出现过毕业生当时没有重视自己的档案,到后来工作单位需要档案,而找不到自己档案的情况发生。档案转接的情况多种多样,有搞不准的时候,也一定要向学校咨询,或者打人社部门的12333热线询问。