据了解,为了加强房产档案的信息化管理,使长沙县房产档案管理更加科学、规范,每份资料都将进行档案整理、建库、扫描和归档,档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。对照档案规范管理要求,档案做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证安全存放。
为了提高档案管理和利用水平,长沙县住房保障局对房产档案加强了信息化管理。从2010年开始,便启用了档案电脑信息化管理系统,对以前业务档案和文书档案全部进行了扫描,形成专门的档案数据系统。
“案卷整理有它的标准。”长沙县住房保障局相关工作人员介绍,所有业务档案在由各科室清理汇总后,及时进行整理上架。今年1-11月底,共有27354件业务档案上柜扫描。而除了进行档案管理外,今年1-11月底,长沙县住房保障局共接待各类查询31889人次,出具各类证明27543份,为各类人员查询工作提供了及时、有效地服务。
来源:红网
作者:涂丽
编辑:高芹
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