红网湘潭站3月27日讯(湘潭日报记者 付鼎臣)“我前几天在新闻里看到,天津市有市民通过建立家庭档案,记录40年春节记忆和生活变迁。这样的形式真好。”3月26日,家住岳塘区红旗街道的退休老工人严先生说,他很想建立家庭档案,但不知从哪里入手。
那么,家庭档案是什么?怎么建?档案里要放些什么内容?建成后,它有什么用途和意义?带着这些问题,我们进行了走访。
家庭档案是什么?
提起档案,很多人的第一反应就是那个存储着个人资料的“牛皮纸袋”。那么家庭档案又是什么呢?3月26日,我们走上街头采访,不少市民都表示对它感到熟悉又陌生。
“家庭档案是不是就是家庭成员的简历?”“是不是家庭大事件的文字记录?”“家庭档案应该就是平常所说的家谱吧”……在调查走访中,我们了解到,市民们对家庭档案的理解各不相同,但大部分人都表示出对建立家庭档案的极大兴趣。
“家庭档案就是家庭成员在从事家庭事务和社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。”市档案局相关负责人说:“我们写的日记、结婚的照片、宝宝的成长记录,甚至平时家庭消费支出产生的各种票据和家里的电器线路图,都可以成为家庭档案的组成部分。”
随着科技的发展和时代的变迁,记录在微博、微信、手机里的家庭成员活动,也是家庭档案的重要素材。
数千户居民有了“家庭档案”
工作生活案卷39盒、照片档案16盒、录像带和磁带3盒、奖章及证书18盒……在市民胡先生家中,家庭档案分门别类、整齐有序地摆放在档案图书专柜中,成了家里一道别样的风景线。
在湘潭市,像胡先生一样建立了规范家庭档案的市民还有不少。2009年初,省档案局将湘潭、娄底确定为全省家庭档案工作试点市。市档案局制定了《家庭档案管理办法》,组织试点、编印资料,2009年底湘潭建成了一批家庭档案示范户,到2010年底,已有4000多户家庭建立了档案。
现在,湘潭有越来越多的家庭建立起了家庭档案。但由于家庭档案具有私有性和隐私性,建档家庭数很难统计到精确的数字。
“家庭档案的作用很大。往大的方面说,它能鲜活、生动、具体地反映民生百态、折射社会历史变迁,是国家档案资源的重要补充。往小的方面说,家庭档案能成为维护家庭及家庭成员合法权益的重要依据。”市档案局相关负责人告诉我们,曾有位市民购买的洗衣机在保修期内坏了,商场起初不愿受理,于是她翻出了存放在家庭档案里的发票,找到了保修凭证,维护了自己权益。
目前,很多家庭中都散存着丰富的家庭档案材料,但严格来说,它不是现代的、科学意义上的家庭档案。它们需要按照一定的程序和条理统一保存起来。
留住鲜活的家庭记忆
那么,规范的家庭档案具体包括哪些方面的内容呢?市民又如何规范建档呢?湘潭市档案管理专家沈友志给出了答案。
沈友志称,建立家庭档案应该从收集入手,也就是将分散在家庭成员手中,或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢。收集完毕后,就要进行分类。市民可以按载体分为纸质档案、音像档案等,也可以按照家庭档案的内容划分为宝宝康乐档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作足迹档案等。然后将分类好的家庭档案,按照时间顺序进行编号,同时还可以按需要设置目录项。
每个家庭所形成的档案内容不尽相同。但主要包括家庭成员在社会活动中形成的材料(如毕业证书、通讯录、信件等)、家庭生活中形成的材料(如家谱、户口簿、家庭照片等)、家庭成员在经济活动中形成的材料(如购物发票、家庭收支记录账簿、保险单等),以及家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。当然,随着时代的发展,社会的进步,家庭建档的内容、载体、管理方式都在发生变化。
如果市民在建立家庭档案时有疑问,可向市档案局业务科进行咨询,他们将提供免费指导和服务。
来源:红网
作者:付鼎臣
编辑:康晓乔
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