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三成人事档案成“死档”“弃档” 人社部门告诉你怎么处理

来源:红网 作者:刘芳 张一璨 编辑:申太阳 2015-04-07 11:00:14
时刻新闻
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  红网株洲站4月7日讯(株洲日报记者 刘芳 实习生 张一璨)研究生张晶即将毕业,可没有找到工作的她,有点为档案的去处着急。近日,在市人社局举办的“12333全国统一咨询日”活动现场,与张晶一样,还有数十名学生咨询档案的相关事宜。
  
  档案重不重要?
  
  在湖南工业大学,记者随即采访了20名大学生,结果表明,有5名学生认为档案可有可无,有4名学生认为自己将来想选择自由职业,觉得档案不重要。
  
  “档案非常重要,是学生毕业前家庭情况、学校成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。”市人力资源服务中心人事代理科科长刘庆军介绍,档案与个人的转正定级获取干部身份、考研、考公务员过政审关、评定职称、入团入党、办理准生证、计算工龄等密切相关。
  
  “由于不重视、处理不当等原因,‘弃档’、‘死档’等情况在株洲市并不少见。”刘庆军说,目前,株洲市人才市场约有万余份人事档案,其中三分之一已成“死档”、“弃档”。
  
  毕业了,档案怎么处理?刘庆军建议,未找到工作者,可将档案存放学校,或人才市场,但期限为2年,否则档案将被打回原籍。如果找到工作,就要寄送到单位,一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场,若找到工作,单位可发函将档案调出。
  
  【相关链接】
  
  高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团和入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。
  
  毕业了,档案怎么处理?
  
  (1)未找到工作
  
  1.存放学校。可暂时存放(两年择业期过后,学校会将档案打回原籍)。
  
  2.存放人才市场。挂靠在学校所在地的人才市场(期限两年,找到工作要及时办理就业手续)。
  
  (2)找到工作
  
  寄送单位。一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场(建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留)。
    
  (3)其他
  
  存放街道办事处。放在户籍所在街道,要交存档费用(一旦被公司录用,调取档案比较麻烦)。
  
  (4)主动打回原籍
  
  无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场;若找到工作,单位可发函将档案调出。
  
  成为“死档”怎么办?
  
  (1)三个原因致档案变“死档”
  
  超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。
  
  档案长期在自己手里超过两年。
  
  五年内没有交档案保管费被人才市场机构封存。
  
  (2)让“死档”重生
  
  1.补办存档手续
  
  未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
  
  2.咨询办理
  
  档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
  
  3.补齐代管费
  
  档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

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作者:刘芳 张一璨

编辑:申太阳

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