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日均工单处理量近百件 湖南移动投诉处理员的故事

来源:红网 作者:杨淑华 编辑:夏君香 2017-02-24 13:49:40
时刻新闻
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  时刻新闻记者 杨淑华 通讯员 彭利华 衡阳报道

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  在服务行业里,没有比投诉处理员更难做的了。因为升级到了投诉这一层,一般都是问题没有解决的。而做投诉处理员,就是去疏导客户,理解客户,并按客户的合理诉求进行申诉反馈,解决问题。今日,“通信人”系列报道,来听听湖南移动投诉处理员的故事。

  汪松英:奋战在投诉一线的孕妈

  2016年11月底,湖南移动衡阳分公司的投诉工单呈增加趋势,至2017年1月1日起,投诉工单成爆发式增长,1.9万张工单重蹄踏来,而往期工单不到8000张。汪松英,一个怀孕8个月的准妈妈,产检的时候医生发现胎儿左脑间隙较宽,胎位低,医生建议她卧床休息。

  但是面临突如其来大批量投诉工单,汪松英思量再三,最终放弃了医生的建议,每天坚守岗位,认真及时的处理每一桩客户投诉。“处理投诉这项工作看似简单,其实工作起来十分烦琐。由于每天投诉的人很多,人员年龄结构、文化程度、个人素质又参差不齐,在这种工作环境下,如果不熟悉业务或心浮气躁,稍有疏忽就会出现差错。”汪松英说。

  而汪松英每天要做的事情便是,用最短的时间找到问题的关键点,然后为客户“搭准脉开好方”。汪松英说,在学校时,因为一些业务上的不理解,她也没少投诉过移动公司。工作后进入投诉处理中心,身份由投诉主体人变为投诉解决人,她才知道这份工作的不易和艰辛。1月份汪松英破例完成了1084张单子(标准产量496张),被称之为最强孕妈。

  黄艳琼:高效率的最佳战将

  如果你要问投诉班谁的工单处理最多最快,大家都会异口同声告诉你:黄艳琼。黄艳琼是一名资深投诉处理员,个子娇小,见人还会腼腆地微笑,但她经常会协助其他同事处理疑难投诉,被称之为“工单杀手”。

  “有的客户反映问题时情绪比较激动,甚至说些过激的语言,很多人都认为处理投诉就是受气的活儿,很委屈。”但通过多年的工作,黄艳琼认识到,客户的抱怨是基于对企业的信任。要将客户投诉处理好,不是机械式服务,而是要学会思考,做好客户与企业沟通的桥梁,要将客户反馈的信息及时传达,不断完善企业的服务举措。

  在黄艳琼看来,她们担负的工作使命不纯粹是为了处理投诉,而是要通过“倾听用户的声音”及时发现公司在服务、营销过程中存在的瑕疵,抓源头重基础,才能在生产过程中避免投诉的产生。1月份,黄艳琼处理了1278张工单,为标准产量(496张)的2.6倍,为当月平均产量(966张)的1.3倍。

  廖楠:私人的事情全部让路

  “在服务行业里,我想没有比投诉处理员更难做的了。因为升级到了投诉这一层,一般都是问题没有解决的,而做投诉处理员,就是去疏导客户,理解客户,并按客户的合理诉求进行申诉反馈,解决问题。做处理员这段时间有碰到许多大声说话的客户,甚至还有碰到大动拳脚的客户。而我能做的,仅仅是听取问题,然后冷静的引导客户去疏导和解决问题。”这是廖楠在做投诉处理员一个月后写在日记本上的一段话。

  廖楠是一名新调任到湖南移动衡阳分公司的投诉处理员,才刚入角色之时就遇高规模“战”事。“投诉班组与其他岗位有很大的不同,遇到的基本上都是比较棘手的问题,比较难缠的客户。”廖楠说,刚进入工作时她大半时间都是在默默的做笔记,默默的摸索。

  由于工单回复时间有限,为了不让工单误时,让客户尽早有个满意的答复,廖楠说,她都不记得有多少次独自加班到深夜。“有的时候甚至是次日凌晨一两点才完工,回到家时已是夜深人静,两岁的女儿也早已含泪入睡,作为一名母亲,她拥抱着女儿也甚是心酸。”廖楠说。不过,性格外向、开朗的廖楠在同事们的指导下,很快就融入了角色。

  采访手记:投诉处理中心可以说是企业服务的“神经系统”,也是检验公司整体服务水平的“试金石”。每月的月底和月初是投诉处理中心最繁忙的时刻,日均工单处理量近百件,如此高强度的工作,没有良好的心态是坚持不下去的。

  在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。“奋战在投诉一线的孕妈”“私人的事情全部让路”,不难看出,当下湖南移动员工已经将优质服务理念根植于内心,践行在实际行动上。“精诚所至,金石为开”,贴心服务自然赢得客户的信赖。

来源:红网

作者:杨淑华

编辑:夏君香

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