3月21日下午，首届档案管理数字化及托管论坛在“海普声域”产业园举行。

　　红网时刻3月22日讯（通讯员 张玲 记者 刘玉先）为共同探讨大数据时代下金融机构档案管理信息化建设的特点和要求，提高档案管理的质量和效率，3月21日下午，长沙市首届档案管理数字化及托管论坛在“海普声域”产业园举行。论坛特邀嘉宾中南大学档案技术研究所常务副所长、研究生导师向禹就《金融机构档案管理数字化》进行主题讲座。

　　向禹介绍，档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　长沙金融业联合会秘书长费国新表示，档案作为企业生产、经营、管理和研究等活动的真实记录与凭证，是企业的核心信息资源与重要资产。在金融行业，档案管理为金融机构业务开拓、研究开展、风险规避等提供了有力的信息支持。随着信息技术的快速发展和广泛应用，档案管理呈现形式多样化、利用多层次化、服务多元化的特征，在实现纸质档案有效管理的基础上，档案数字化与管理信息化成为档案管理的发展新趋势。

　　论坛上，海普信息技术服务有限公司负责人简要介绍了园区情况，“海普声域”产业园以呼叫中心服务外包、档案数字化与托管、百川云客服平台为主营业务，业务范围覆盖航空、金融、通讯运营商、政府、电商等领域，计划打造“金融配套服务中心”。海普档案库房系园区自有、安全保障性能高、交通便捷，并配套数字化、档案管理系统平台，可满足金融企业档案方面各方面需求。