红网时刻记者 张兴莎 通讯员 李合锋 长沙报道

今日恰逢周一，按照往常惯例，不少单位需要通过会议部署新一周的工作。在防疫期间该如何更高效更安全地组织会议，布置工作呢？记者专访湖南省疾控中心主管医师张恒娇。

记者：防疫期间开会，需要注意哪些问题？

张恒娇：防疫期间，建议大家按照“非必须，不举办”的原则，尽量减少或避免举办大型会议。

如果必须要开会，那么可以将大的聚集会议拆分成小型会议，减少每个会场的聚集人数，避免不同会场之间的人员流动；另外，尽可能通过网络采用远程视频、电话等方式召开会议，减少面对面的会议。

记者：如果在不能召开电话或者视频会议的条件下，应该怎么办？

张恒娇：如果一定要召开面对面的会议，首先要注意会场的选择，选择可以保持空气正常流通的会议室。优先选择开窗通风的会议室，原则上不要选择无窗户的会议室。

双侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，单侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，必要时开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动。

记者：作为一名参会人员，需要做些什么?

张恒娇：参会人员、服务人员应该配合会议组织方做好健康监测，若自身出现发热、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、乏力、腹泻等症状时，不要再带病参会，及时报告，并按要求开展隔离医学观察，必要时就医。

无以上症状的人员，进入会场时主动配合测量体温，参会全程佩戴一次性医用口罩，做好个人防护和手卫生，减少公共用品的使用，建议自带杯具。

记者：作为会议组织方，会前可以做些什么准备？

张恒娇：组织方在会议召开前要主动了解参会人员及服务人员的健康状况，登记当次会议所有与会人员联系信息，以便必要时开展追踪监测；

入口设置体温检测点，为参会人员、服务人员配备一次性医用口罩、手消毒剂等物品；

会场座位调整到足够间隔，建议1米以上；

洗手间配备足够的洗手液，保证水龙头等供水设施正常使用，中央空调应关闭回风系统或使用分体空调；

会议时间不宜太长，应尽量简短，如超过一小时，必须每小时做到通风一次；

用餐建议采用分餐制、错峰就餐等形式，避免聚集就餐。