长沙市档案馆驻企联络员手记:服务小微企业 我们不是孤军奋战

2020-03-07 18:07:55 红网
作者:刘璇 编辑:徐丹
字号:

IMG_8519-3.JPG

驻兴工工业园第四疫情防控小组成员。

红网时刻记者 刘璇 长沙报道

随着复工复产“号角”吹响,长沙兴工工业园的各个生产车间里,机器开始运转,企业恢复了往日的繁忙景象。有一批特殊的“员工”也“到岗上班”——他们是来自长沙市档案馆的驻企联络员。

转换角色

2月13日,一个特别的日子。前一天的我们,有的是档案管理干部,有的是征收拆迁干部,动员会一开,我们就成为了一个集体,走上防疫工作一线,摇身一变,成了一名驻企防疫工作联络员。

“防疫防控”“复工复产”这些新闻里天天关注的名词,转眼就成了自己身上的责任与任务。当我们走进驻点兴工工业园,面对11栋厂房、133家注册企业名册时,每个人心中倍感责任重大,还有丝丝忐忑。

工作破题

四组组长、长沙市档案馆机关党总支专职副书记刘伟说:“我们必须先摸清园区企业的底才能安排好接下来的工作”。

在物业的陪同下,我们进入园区3、5、9,10,11栋厂房,查看防疫工作资料,检查防疫措施实施情况,了解防疫物资储备。企业对防疫工作虽重视,但不规范、不专业,且对企业防疫工作存在着多头管理现象。如何做到在减少对企业的干扰同时,又落实企业防控工作责任与措施,成为摆在我们面前要破解的难题。

IMG_8523-3.JPG

驻企联络员整理园区企业信息。

我们结合上级防疫防控工作要求及企业实际情况,起草了《企业告知书》,重点强调防疫工作的几个重要环节及要求,并在一天之内对园区11栋厂房中已复工的65家企业进行地毯式走访。为确保走访效果,我们确定了走访五步工作法,一是送达《告知书》,二是见到负责人,三是收集企业防疫联络员信息,四是核对好复工人员信息表,五是督查防疫举措落实情况。

一轮走访下来,我们精准地掌握了园区企业防疫防控现状,也意识到园区物业防疫工作是关键,先抓实物业防疫防控,才能为企业做示范,为企业服好务。工作组亲力亲为指导物业在方案中落实法人责任,明确防疫职责任务,并科学合理做好工作分工。根据最新的方案,物业的各项防疫防控工作及对企业的防疫工作指导服务开始进入了良性运行的轨道。

渐入佳境

随着工作深入,我们认识到压实企业主体责任,并且掌握好复工人员信息是两项最重要的工作。我们利用工业园区实现封闭管理的契机,要求企业在办理出入证时按照最新规范,填报企业复工人员信息,并且制定防疫方案,明确企业防疫工作领导小组组长为法人。双保险一上,园区的防疫工作的基础就扎牢了。

IMG_8524-3.JPG

驻企联络员核对企业防疫方案。

园区企业防疫工作微信群里,企业防疫联络员开始活跃起来,咨询多了,互动多了,共享资源多了。企业负责人看到工作组,也主动积极接受督查了,对于督查组反馈的问题态度也更诚恳了。

精准出招

四组组员、市档案馆接收征集处处长丁浩说:“各类防疫资料的及时收集与整理有助于理清思路,找到薄弱区域,做到精准督查。”

四组充分发挥细致严谨的作风,整合前期多次巡查的数据,盘清了园区企业底子,建立了完整精准的企业防疫工作名录及巡查工作台账,这些都是我们有重点、有针对性开展工作的宝典。每天我们都能从数据里准确列出要重点督查的企业名单及要重点落实的事项,极大地提高了工作效率,减少了对企业生产经营不必要的干扰。

IMG_8526-3.JPG

整理后的兴工工业园资料盒。

用心用情

四组常务副组长、高新区征地服务中心副主任李征说:“我们不仅要帮助企业做好防疫工作,更要服务好企业的复工复产,为企业减负!”

园区虽然有9家重点企业,但是中小微企业还是主流,更加需要我们强化服务意识。核酸检测方面,我们主动给企业拼单,指定好场地,请检测公司上门采样;上传复工人员信息方面,我们组织专门力量将收集到的45家企业提交的Word表格转换成规范上传的Excel表格,并制作了表格格式转换操作指南,分享给有需要的企业;防疫物资与中药汤剂方面,我们逐一核实情况,将物资发到有迫切需要的企业。

这些看似微不足道,却让我们工作组每位成员自加了不少工作量,常常忙得没有歇气的时候。

四组组员、市档案馆查阅利用处处长何文剑说:“人员密集的企业我去查“,征地服务中心督查组干部陈如刚说:“重点企业我来盯“。

这两位男同志主动担负起日常巡查督查最重头的工作。每天早上,一走进临时办公室,就是问“今天我们去哪些企业,要做哪些指导”。虽然我们都分工到楼栋,但当有工作需要,我们总是快速重新组合,共同协作完成任务。

排忧解难

随着长沙疫情好转,联络员的工作重心转移到一手抓防疫防控,一手服务企业复工复产。各级各类的扶持政策,让我们这些经济外行,又有了新的压力。挑灯学习成了必须。企业防疫物资的缺口,企业招聘问题、新员工入职、物流的问题、上下游企业的问题,一一打包全收,做到能解决的迅速解决,不能解决的妥善解释,需要协调的积极沟通协调。目前园区注册企业133家,实有企业162家(含2家正在办理工商注册和4家正在装修的企业),其中:已复工企业135家,复工率达83%,已在园区复工人员共3359人。企业防疫到位,园区生产型企业在开足马力生产,经营研发型企业业务运转良好。

IMG_8527-3.JPG

兴工工业园部分重点企业复工复产。

价值使命

中小微企业,是园区经济的重要组成部分,疫情的侵袭,不同程度地让他们受到冲击,而他们恢复的能力比大企业弱,或许一点打击就让他们游走到了生死边缘,所以更加需要我们的关心与帮助。作为联络员,我们不能只做指导者、督查者,更应做服务者与陪伴者。我们将私人备用的口罩送到企业应急,我们主动加班落实政策。我们没有豪言壮语,只有细致与平实。我们希望这一点小小的关心,一个小小的举措,能给予他们挺过难关的勇气。如果真是这样,那任何的付出就有了更大的意义与价值。

0
下载时刻客户端浏览更多新闻