桃江县档案馆在接到通知后，第一时间召开会议，研究部署，决定即日起，取消桃江县档案馆利用档案收费项目。同时，一方面继续坚持做好档案查阅利用服务工作，另一方面根据本馆实际，加大档案保护力度，采取有效措施和办法，保护档案原件，确保档案实体安全。此外，还将加快档案信息化建设，逐步将档案馆内文件级目录输入计算机，建立电子档案，提高档案的查找效率。

　　此前，县档案馆出台了一系列政策措施，减免了低保、残疾人群等弱势群众的查档收费，开通了电话、信函、网络等多种查档方式，主动为群众提供便利。今年上半年，桃江县档案馆共接待查档人员139批次，315人次，利用档案418卷次，出证60多份，为全县工作查考、重点工程建设、城镇小集体企业职工办理养老保险、调处权属等多种种纠纷等提供了大量翔实可靠的档案资料，发挥了档案资源不可替代的作用。